司会・演者へのお知らせ

本研究会の講演セッションの司会・演者などの役割者の方は、現地参加あるいは遠隔地からのオンライン参加のいずれでも可能です。一般演題（ポスター）の役割者の方は現地での参加をお願いいたします。
司会・演者の当日の進行とご準備について、下記のようにお願いします。
なお、司会・演者の方は参加登録が必須です。

《講演セッション》

日韓台ジョイントシンポジウム、特別企画、シンポジウム、パネルディスカッション、ワークショップ、ビデオワークショップ、症例検討会、一般演題（口演）、共催セミナー

※希望参加方法の確認ならびにオンラインでの参加方法については別途ご案内します。

1．司会の方へ

《講演セッション》

1）現地参加の場合

ご担当セッションの開始時刻の20分前までに会場内（右前方）の次司会席にお着きください。
時間になりましたら、「司会席」にてセッションを開始してください。
進行等については司会に一任します。セッションの終了時刻の厳守にご協力をお願いします。
発表時間終了の1 分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。
前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッションの開始時刻までお待ちください。

2）オンライン参加の場合

会期1 週間前を目途にご担当セッション専用のZoom URL をメールにてお送りします。
会期当日のご担当セッションの開始60 分前に、前述のURL よりZoom にご入室ください。
Zoom 入室後、担当のオペレーターより、進行などをご説明します。

《一般演題（ポスター）》

ポスター発表は現地発表ならびに配信ページでの掲載となります。

1）現地での対応について

当日はご担当セッションの開始20分前までに参加受付をお済ませの上、ポスター会場入口の「ポスター司会受付」にお越しください。
アナウンス等はありませんので、定刻になりましたらセッションを開始してください。
セッションの終了時刻の厳守にご協力をお願いします。

2）配信ページの対応について

会期中、配信ページよりご担当セッションの演題の閲覧および質問・回答の投稿ができます。以下のご対応をお願いします。

会期中、ご担当セッションの各演題に対してご質問の投稿をお願いします。
会期中ならびに会期終了直後、ご担当セッションの各演題の視聴者からの質問や演者の回答などに対して補足や統括をお願いします。

2．演者の方へ

本研究会では、利益相反（COI）の開示が必要となります。
口演発表ではスライドの最初に（または演題・発表者などを紹介するスライドの次に）、ポスター発表では掲示したポスターの最後に、利益相反（COI）状態を開示してください。
詳細については本ホームページの「利益相反（COI）の開示」ページをご参照ください。

《講演セッション》

1）現地参加の場合

発表セッションの開始40 分前までにPC受付にて試写を完了させてください。
すべてPC での発表になります。

【発表データの受付について】

発表データは、USBフラッシュメモリ等の記録メディアにてPC受付にご持参ください。記録メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティソフトでウイルスに感染していないことを確認した上でご持参ください。
対応OS はWindows のみとなりますので、Macintosh をご使用の場合には必ずPC 本体をご持参ください。
PC本体をご持参の場合には、試写・動作確認後、発表セッションの開始20 分前までに会場内（左前方）のPC オペレーター卓へPC本体をご提出いただき、接続のチェックを行ってください。講演終了後、PC オペレーター卓にてPC 本体をご返却しますので、速やかにお引き取りください。
発表データに動画・音声が含まれる場合には、PC 本体のご持参を推奨します。
発表者ツールは使用できません。
発表セッションの開始15 分前までに会場内（左前方）の次演者席にお着きください。
発表時間終了の1 分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。発表時間の厳守をお願いします。

【PC 受付】
開設場所：虎ノ門ヒルズフォーラム　4F　ロビー
開設日時：5月12 日（木曜日）8：00～18：00
　　　　　5月13 日（金曜日）7：30～17：00

2）オンライン参加の場合

会期1 週間前を目途にご担当セッション専用のZoom URL をメールにてお送りします。
会期当日のご担当セッションの開始60 分前に、前述のURL よりZoom にご入室ください。
Zoom 入室後、担当のオペレーターより、進行などをご説明します。
事前にバックアップ用の音声入り講演データをご提出ください。
ご提出方法は、研究会ホームページ「発表データの登録について」ページをご参照ください。

《一般演題（ポスター）》

ポスター発表は現地発表ならびに配信ページでの掲載となります。

1）現地での発表について

ポスターパネルのサイズは図の通りです。
予め指定された時間内、指定された演題番号のパネルにご自身でポスター掲示を行ってください。
パネル左上の演題番号は運営事務局で用意します。演題名、演者名、所属はご自身でご用意のうえ、演題番号の右側に掲示してください。
掲示用の画鋲は運営事務局で各ポスターパネルにご用意します。
ポスターは会期中掲示する形式とします。
下記の時間内にポスターの貼付と撤去を行ってください。

貼付日時：5月12日（木曜日）8：00～9：00
撤去日時：5月13日（金曜日）15：30～17：10
※撤去時間以降に残っているポスターは、運営事務局にて処分しますので、予めご了承ください。

2）配信ページの掲載について

発表データは、事前にご登録をお願いします。
ご登録方法は、研究会ホームページ「発表データの登録について」ページをご参照ください。
会期中、配信ページより発表演題の閲覧および質問・回答の投稿ができます。
ご自身の演題に対する質問についてご回答をお願いします。

3．PC 発表データの作成について

1）発表データをご持参される場合の注意事項

使用OS とアプリケーション
OS：Windows 10
アプリケーション：PowerPoint2013、2019（2016）
画面サイズ（解像度）
16：9（1920 × 1080）
フォント
Windows 10 に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
〈使用可能フォント〉
MS ゴシック・MS P ゴシック・MS 明朝・MS P 明朝・Times New Roman・Arial・
Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier New・Georgia
※上記以外のフォントを使用した場合、文字や段落のずれ、文字化け、文字が表示されない等のトラブルが起こる可能性があります。
ファイル名
ファイル名は「演題番号_ 演者名.ppt（x）」としてください。
動画について
動画を使用する場合はご自身のPC 本体のご持参を推奨します。
Macintosh をご使用の場合は、PC 本体を必ずご持参ください。
※動画ファイルの注意点
発表データの中に動画が含まれる場合、Windows 10 およびWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
（動画ファイルWMV 形式推奨）
音声について
音声の出力は可能です。データ登録の際に必ずお知らせください。
リンクについてのご注意
発表データに、他のデータ（動画・音声・グラフ等）をリンクしている場合には、リンク切れにご注意ください。事前に他のPC でも同様に再生・表示できることをご確認ください。
データの消去について
サーバーにコピーさせていただいたデータは、本研究会終了後に責任を持って完全に消去します。

2）PC 本体をご持参になる場合の注意事項

電源について
AC アダプターを必ずご持参ください。バッテリーでの使用はトラブルの原因になります。
液晶プロジェクターへの接続
使用機器・OS・アプリケーションに制限はありませんが、液晶プロジェクターへの接続はHDMI、ミニD-sub15 ピンとなります。持参のPC によっては専用のコネクターが必要になる場合があります。HDMI、ミニD-sub15 ピンへの変換ケーブルが必要な場合には必ずご持参ください。
バックアップデータご持参のお願い
ご持参のPC に保存されている発表データの損失に備え、USB フラッシュメモリで発表データのバックアップをご持参ください。
また、当該バックアップは発表時にも携行してください。（発表中、ご持参のPC にトラブルが生じた場合、バックアップデータを使用して対応します）
円滑な進行の妨げとなる為、発表者ツールの使用はお断りさせていただきます。
スクリーンセーバーや省電力設定、パスワード設定など、発表の妨げとなる設定は事前に解除をお願いします。

3）共通のご案内（会場での発表について）

演台上には、液晶モニター、キーパッド、マウスが用意されています。登壇と同時にスライドショーの1枚目まで表示させて投映しますので、その後の操作は演者ご自身で行ってください。なお、オペレーターによる操作をご希望の方は、PC受付の際にお申し出ください。